Datenschutzerklärung von ReptiMarket

§ 1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für deine personenbezogenen Daten ist ReptiMarket – Betreiber einer Marktplatz-Plattform für Züchter von Reptilien, Amphibien und Wirbellosen. Kontakt: /kontakt.

§ 2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. Bereitstellung der Plattformdienste – Kontoanmeldung, Veröffentlichung von Anzeigen, Führung eines Zuchtprotokolls, Kommunikation mit anderen Nutzern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – Vertragserfüllung).
2. Abwicklung von Transaktionen und Zahlungen – Abwicklung des Kaufs von Abonnementplänen, Anzeigenpaketen, Hervorhebungen und Tierreservierungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).
3. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen – Buchhaltung, Rechnungen, KSeF, CITES-Dokumentation (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).
4. Direktmarketing für eigene Dienste – Newsletter, Benachrichtigungen über neue Funktionen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO – berechtigtes Interesse; für den Newsletter ist eine Einwilligung erforderlich).
5. Betrugsbekämpfung und Identitätsprüfung – SMS-OTP-Verifizierung, KYC für Züchter, Moderation von Inhalten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

§ 3. Umfang der verarbeiteten Daten

1. Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
2. Züchterdaten: Name der Zucht, Beschreibung, Standort (Stadt, Bundesland, Land), Logo, Banner.
3. Anzeigen-Daten: Beschreibungen der Tiere, Fotos, Preise, Morphs, Daten aus dem Zuchtbuch.
4. Transaktionsdaten: Zahlungshistorie, Abrechnungsdaten, Bankdaten (IBAN ausschließlich für Züchter).
5. Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Cookies, Aktivitätsprotokolle.

§ 4. Weitergabe von Daten

Wir nutzen die Dienste vertrauenswürdiger Anbieter, die den Betrieb der Plattform unterstützen, insbesondere:

• OVH – Server-Hosting (VPS) und Datenbank-Speicherung (Frankreich/EU),
• Stripe – Abwicklung von Kartenzahlungen und internationalen Zahlungen (Abrechnungsdaten),
• Przelewy24 – Abwicklung von BLIK-Zahlungen und Inlandsüberweisungen (PL),
• SMSPlanet – Telefonnummernverifizierung (OTP) und SMS-Benachrichtigungen (Polen),
• Bunny CDN / fonts.bunny.net – Bereitstellung von Schriftarten und statischen Dateien.

Die Authentifizierung der Nutzer erfolgt intern über unsere Plattform, ohne dass externe Identitätsanbieter zum Einsatz kommen.

Die Daten können auch an Behörden weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Staatsanwaltschaft, Polizei, Finanzämter, Zollbehörde, Gerichte).

§ 5. Aufbewahrungsfrist der Daten

1. Kontodaten – solange du die Plattform aktiv nutzt; nach der Löschung des Kontos werden die Daten innerhalb von 30 Tagen anonymisiert (mit Ausnahme von Buchhaltungsunterlagen – 5 Jahre gemäß dem Rechnungslegungsgesetz).
2. Transaktionsdaten – 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres (steuerrechtliche Vorschrift).
3. Technische Protokolle – 12 Monate.
4. Cookies – entsprechend den Browsereinstellungen, maximal 12 Monate.

§ 6. Deine Rechte

1. Recht auf Auskunft über deine Daten.
2. Recht auf Berichtigung, Ergänzung oder Aktualisierung deiner Daten.
3. Recht auf Löschung des Kontos und der Daten („Recht auf Vergessenwerden“) – vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (JSON/XLSX-Export aus dem Benutzerbereich).
6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Marketingzwecken.
7. Das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne Auswirkungen auf die bisherige Verarbeitung).
8. Recht auf Einreichung einer Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde (uodo.gov.pl).

§ 7. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit deiner Daten zu gewährleisten, darunter: SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS), Passwort-Hash (bcrypt), Verschlüsselung sensibler Felder in der Datenbank, Beschränkung des Datenzugriffs auf autorisiertes Personal, regelmäßige Datensicherungen (täglich um 2:30 Uhr).

§ 8. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform zu gewährleisten (Sitzung, Spracheinstellungen, Warenkorb) sowie zur Analyse des Datenverkehrs (anonyme Statistiken). Du kannst Cookies in den Einstellungen deines Browsers verwalten.

§ 9. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du uns über das Formular auf der Seite /kontakt kontaktieren.